подготовка аттестационного дела после защиты диссертации
Порядок действий после успешной защиты
1. Соискатель готовит в электронном виде письмо во ВНТИЦ (черновик). После проверки ученым или техническим секретарем письма печатаются на бланке МТУСИ и регистрируются в канцелярии (необходимо сделать по две копии каждого письма, одна из копий остается в канцелярии, другая подшивается во второй экземпляр аттестационного дела).
2. С помощью ученого или технического секретаря заполняется бланк информационной карты диссертации (ИКД) на сайте ВНТИЦ в режиме он-лайн. Подробную инструкцию по заполнению ИКД и порядку государственной регистрации можно найти на официальном сайте ВНТИЦ по адресу: http://www.vntic.org.ru/. Бланк ИКД распечатывается и подписывается руководителем диссертационного совета и ректором МТУСИ (для соискателей, защитившихся в совете Д 219.001.03 - одна подпись).
3. Необходимо разослать (отвезти) диссертацию вместе с авторефератом, информационной картой диссертации (ИКД) и сопроводительными письмами во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ).
4. С помощью ученого или технического секретаря в тридцатидневный срок после защиты необходимо скомпоновать и направить в Рособрнадзор первый экземпляр аттестационного дела соискателя, в которое входят следующие документы:
а) сопроводительное письмо на бланке организации, при которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов во Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) и в Российскую государственную библиотеку.
б) справка о присуждении ученой степени доктора наук (2 экз.);
в) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экз.);
г) заверенная копия диплома кандидата наук (для лиц, получивших ученую степень за рубежом, включая граждан государств - участников СНГ, - дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти);
е) анкета с фотокарточкой, заверенная в установленном порядке (1 экз.);
ж) автореферат диссертации (5 экз.);
з) стенограмма заседания диссертационного совета (первый экземпляр), в которой приводятся (или прилагаются) научный доклад соискателя, отзывы руководителя, официальных оппонентов и ведущей организации, (1 экз.), подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, при которой создан диссертационный совет.
и) регистрационно-учетная карточка (2 экз.);
к) текст объявления о защите диссертации с указанием номера Бюллетеня Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации, в котором он был опубликован и даты размещения на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет;
л) опись документов, имеющихся в деле (1 экз.).
Все указанные документы, помещаются в скоросшиватель. На внутреннюю сторону скоросшивателя наклеивается конверт, в который с двумя регистрационно-учетными карточками диссертации вкладываются четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и диссертационного совета (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета указываются фамилия, имя, отчество соискателя, а также ученая степень, на которую он претендует.
С аттестационным делом по защите докторской диссертации дополнительно направляется первый экземпляр диссертации, предназначенный для передачи в Российскую государственную библиотеку.
5. С помощью Ученого или технического секретаря скомпоновать аттестационное дело, которое останется в архиве МТУСИ. Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров документов, перечисленных в предыдущем пункте, входят следующие документы:
б) протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите (1 экз.);
в) список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем (1 экз.);
г) отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат (по 1 экз.);
д) явочный лист членов диссертационного совета на заседании при защите диссертации (1 экз.);
е) протокол счетной комиссии (1 экз.);
ж) бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте;
з) другие документы, отражающие работу совета, согласно описи.
6. Необходимо заполнить бланк отчета, в который входят основные сведения о соискателе, диссертации, оппонентах, ведущем предприятии, и.т.д.
После защиты необходимо подготовить документы (с помощью ученого или технического секретаря)
- Сопроводительное письмо во ВНТИЦ (1 экз. на бланке + 2 копии)
- Стенограмма (2 экз.) - готовится с помощью стенографистки или ученого секретаря
- Справка о присуждении ученой степени доктора наук (3 экз.) - готовится с помощью ученого секретаря, для которого по образцу пишется черновик в электронном виде
- ИКД (4 экз.) напечатанная с двух сторон, с гербовой печатью
- РУК (2 экз.) на плотной бумаге, размер 145х105 (сторона b)
- Письмо в ВАК (1 экз. на бланке + 2 копии)
- Опись документов аттестационного дела для ВАК (2 экз.)
- Опись документов аттестационного дела для архива (1 экз.)
- Папка-скоросшиватель – 2 шт.
- Конверт без марки (евростандарт) – 3 шт.
